Tajemství dosažení více s méně
KOUPIT KNIHA - Princip 80/20 od Richarda Kocha
Jaký je předmět knihy princip 80/20?
Bylo to určeno jedné z 25 nejlepších obchodních knih GQ dvacátého století pro jeho knihu The 80/20 Princip (1997). Všechno jde o pravidlo 80/20, které uvádí, že 80 procent výsledků může být dosaženo pouze s pouhými 20 procenty práce. Základní proměnné v daném scénáři.
Kdo to čte knihu principu 80/20?
- Každý, kdo chce získat větší výsledky, aniž by musel vynakládat větší úsilí.
- Každý člověk, který chce osvobodit více času ve svém životě a žít šťastnější existenci, každý majitel společnosti, který si přeje zlepšit ziskovost svého podnikání
Kdo je Richard Koch a jaké je jeho pozadí?
Richard Koch je bývalý konzultant managementu, který opustil svou práci v roce 1990, aby se věnoval psaní kariéry. Je autorem 18 knih, včetně zákonů Power, Living the 80/20 Way a SuperConnect, abychom jmenovali několik titulů. Je úspěšným praktikem pravidla 80/20 ve svém vlastním životě.
Co přesně je v tom pro mě? Naučte se, jak co nejvíce co nejvíce využít svůj čas.
Každý den, v dnešním rychle se rozvíjejícím světě, se mnozí z nás musí zabývat nerealisticky velkými seznamy úkolů, které se zdají být nemožné dokončit. Je možné přijít v práci, která se rozhodne dokončit první zaměstnání na seznamu co nejdříve, pouze zjistit, že se mezitím objevily další dvě práce. V podobném duchu se podniky ocitnou zaplavenou složitostí, když se pokoušejí obsluhovat více trhů s obrovským polím rozmanitého zboží, všechny je žonglovat jako klaun v cirkusu. Vzhledem k současnému stavu světa je důležitější než kdy jindy pochopit, co je skutečně nutné. Proto je důležité pochopit princip 80/20, který se zdá být klamně jednoduchý, ale je velmi efektivní. Využití tohoto zjevně všudypřítomného nesouladu mezi úsilím a odměnou vám může umožnit lépe využít svůj čas v práci.
Dále se ukázalo, že tento koncept může podnikům pomáhat při dosahování úspěchu překvapivým způsobem: ne tím, že uděláte více, ale méně. Koncept může být také použit na váš osobní život, aby se zlepšilo vaše potěšení a spokojenost ve vašich interakcích s ostatními lidmi. Jednoduše řekl, že musíte získat správnou mentalitu 80/20, kterou tyto poznámky prokáží, jak dosáhnout.
Obvykle je jen malá část práce zodpovědná za výrobu většiny výsledků (výstup) (vstup).
Is it possible that you have looked back on a project you worked on and discovered that the majority of your work was completed just before the final deadline? Perhaps you accomplished more in those few days when you were on the verge of running out of time than you had in the preceding five weeks combined. A number of other situations, in fact, have shown comparable mismatches between effort and reward in the last year. A common example is that many companies have discovered that 20 percent of their product range really accounts for 80 percent of their revenues and profitability. In the same way, 20% of motorists are responsible for 80% of all accidents. The vast majority of motorists drive cautiously, whereas a tiny minority drives recklessly and is responsible for the bulk of accidents. For better or worse, the 80/20 principle states that about 80 percent of work outcomes (or output) are generated by just 20 percent of the job effort (or input).
Why isn't this percentage more evenly distributed? Because not every cause has the same effect on the outcome as the other causes. In reality, causes may be broadly split into two categories: a minority that has a significant effect on outcomes and a majority that has just a little impact on results (see Figure 1). As a consequence, an 80/20 split is achieved. Although the 80/20 rule is a simplification, it should be emphasized that in reality the ratio is more complex — for example, it might be 70/30 or 99.9/0.01 in certain cases. Of course, the numbers may not always add up to a hundred, and vice versa is also possible. For example, according to a 1997 research, just four films (1.3 percent) accounted for 80 percent of total ticket sales out of 300 films reviewed. As you can see, instances of the 80/20 principle may be found in a number of contexts, and as you will see, this is important information in many situations.
People are not used to thinking in terms of the 80/20 rule because we demand balance and justice in all we do.
People have a tendency to anticipate the world to be in a state of equilibrium. However, balance is not the inherent condition of the world; rather, imbalance is the natural state of the world. Consider the field of linguistics, for example: Sir Isaac Pitman found that about 700 commonly used words account for approximately two-thirds of all daily speech. If we take into account their derivatives, this number increases to 80 percent: fewer than one percent of all the words in the English language account for more than 80 percent of all we say and write. However, where do these inequalities originate from? As a result of feedback loops that magnify and amplify even the smallest variations. Take, for example, a goldfish pond with several goldfish of roughly similar size. Over time, the goldfish will develop into fish of wildly disparate sizes. Proč?
They have a small edge over the other fish since some of them are just a hair bigger than the rest. This implies that they are able to capture more food than the smaller fish, which allows them to develop at a quicker rate. This improves their competitive advantage, enabling them to capture even more food as a result of the rise in advantage. As a result, the cycle becomes more amplified with each loop, ultimately resulting in significant variations in size. Despite the fact that such inequalities are normal, many individuals believe they are unjust. To provide an illustration, consider the unequal distribution of income and wealth: when 20% of the population owns 80% of all wealth, we refer to this as "social injustice." This perception of injustice comes from the assumption that labor and reward should be seen as having equal importance in a 1:1 ratio. However, as the 80/20 rule plainly shows, not all effort results in the same amount of compensation.
The 80/20 rule may assist you in improving your work process in order to get better outcomes.
Nyní si pravděpodobně myslíte, že je to všechno velmi dobré a dobré, ale jak se platí pravidlo 80/20 na vás a vaše každodenní činnosti? Začněme s vaším pracovním životem, protože způsob, jakým v současné době pracujete, rozhodně není nejúčinnějším způsobem, jak dělat věci. Zvažte toto: Pokud získáte 80 procent výsledků s pouhými 20 procenty úsilí, které jste vynaložili, znamená to, že 80 procent vaší práce je nesmírně neefektivní, aby to bylo jinak. Zvažte následující scénář: Pokud byste mohli odstranit tento promarněný čas a nahradit jej aktivitami, které provádíte během produktivních 20 procent svého dne, zvýšili byste své pracovní výsledky o deset. Zvažte možnost, že byste mohli replikovat efektivitu na poslední chvíli, kterou máte jako přístup k termínu projektu, například po celou dobu trvání projektu.
Na druhé straně vám může ve skutečnosti pomoci s využitím principu 80/20 kreativním způsobem pomoci zlepšit vaši efektivitu tím, že odkloní vaši pozornost od činností, které mají jen malý vliv na vaše celkové výsledky. Je možné začít hodnocením a analýzou pracovních procesů, aby se zjistilo, které jejich aspekty jsou neefektivní. Jako příklad můžete zjistit, že v prvních fázích projektu promarňujete čas posedlým přehnaním a přemýšlením o každé potenciální chybě, kterou byste mohli udělat. Uvědomte si to a můžete vyvinout úmyslné úsilí, abyste se zabránili přebýváním potenciálních selhání. Ať už jsou příčiny jakékoli, rozpoznáním a reorganizací vašeho procesu, abyste jim zabránili, můžete výrazně zlepšit svou celkovou účinnost a produktivitu.
Pravidlo 80/20 lze použít ke zlepšení výdělků v obchodním světě.
Poté, co se naučíte, jak používat princip 80/20 pro vaši osobní produktivitu, nepochybně přemýšlíte, jak byste ji mohli použít i na produktivitu vaší společnosti. Ve skutečnosti existuje řada přístupů, které můžete udělat, ale pravděpodobně nejdůležitější je optimalizovat nabídku produktu vaší společnosti. Za tímto účelem musíte nejprve zjistit, které z vašich produktů produktů odpovídá za většinu vašich výdělků. Jednoduše uspořádejte veškeré vaše zboží v sestupném pořadí zisku a prodejních čísel a s největší pravděpodobností zjistíte, že ačkoli špičkové produkty představují pouze 20 procent celkového prodeje, produkují 80 procent celkového zisku. Autor například provedl výzkum ve výrobní firmě elektroniky a zjistil, že první tři položky představovaly 19,9 procenta veškerého prodeje, ale vytvořily ohromujících 52,6 procent celkových zisků.
Po identifikaci rozdělení 80/20 ve vaší organizaci je dalším krokem využití a zvětšení potenciálu lukrativních 20 procent. Upřednostňujte toto zboží a věnujte své úsilí zvýšit počet prodejů těchto položek. Při práci pro elektronickou firmu autor tlačil vedení, aby zvýšil prodej svého top zboží informováním prodejců, že jejich jediným cílem bylo zdvojnásobit prodej těchto tří produktů a že by měli ignorovat všechny ostatní cíle.
Abyste byli úspěšní, musíte ve vaší společnosti zjednodušit a odstranit složitost.
Jak si všichni jsou vědomi, velké korporace jsou často velmi komplikované. To znamená, že manažeři musí být kompetentní při řešení složitosti a často se těší na intelektuální stimulaci a vyzývají, že je přináší. Je však přijímání nebo dokonce povzbuzující složitost skutečně nejúčinnější strategií pro budování úspěšné společnosti? Většina lidí si myslí, že velikost a široká řada produktů je prospěšná, protože čím více zboží, které společnost prodává, podle konvenční moudrosti se očekává, že větší zisk bude produkovat. Na druhé straně má vnitřní složitost významné skryté náklady. Složitější logistika, více prodejních školení a nepřiměřené množství administrativní práce jsou mimo jiné vyžadovány širokou škálou zboží ve srovnání s omezeným rozsahem. Tyto proměnné zvyšují celkové náklady na podnikání pro firmu - potenciálně stejně jako příjmy navíc.
Na druhé straně, zefektivnění vaší společnosti vám může pomoci ušetřit peníze na výdajích. Každý zaměstnanec v oboru bude schopen věnovat celou svou pozornost několika nabídkám, které jsou nabízeny, pokud omezíte a soustředíte svou produktovou řadu. To jim umožňuje získat podrobnější pochopení hrstky nejdůležitějšího zboží, než by musely žonglovat stovky z nich. V důsledku toho se usnadňují administrativní úkoly a v odvětví, jako je výroba a přeprava, jsou v důsledku toho realizovány úspory z rozsahu - výhody získané více stejnou věcí. Význam těchto výhod je nepopiratelný. Například studie 39 středně velkých podniků zjistila, že firmy s nejmenším množstvím složitosti byly nejúspěšnější. V důsledku prodeje menší rozmanitosti zboží méně klientům a práce s méně dodavateli dokázali zvýšit své ziskové marže.
Je samozřejmé, že zefektivněním vaší společnosti můžete snížit výdaje a v důsledku toho zlepšit zisky.
Pravidlo 80/20 můžete použít do každé oblasti vaší společnosti, od jednání po marketingové úsilí, které je více zaměřeno.
Nyní byste měli pochopit, jak používat pravidlo 80/20 k omezení odrůdy produktu a současně zvýšení ziskovosti. Ale co všechny ostatní aspekty společnosti, které vyžadují pozornost? Naštěstí je pravidlo 80/20 tak přizpůsobivé, že může být použito téměř na jakékoli oddělení nebo funkci společnosti, aby se zlepšila šance na úspěch. Například, zda jednání se spotřebiteli, dodavateli nebo obchodními partnery, diskuse jsou nezbytnou součástí operací každé společnosti. Normální pro vyjednávání je, že problémy, které mají být řešeny, byly pečlivě naplánovány dopředu. Tentokrát je však prostě příliš mnoho. Analýza 80/20 by s největší pravděpodobností ukázala, že pro vaše podnikání je opravdu důležitá jen hrstka bodů, a měli byste soustředit své úsilí na vítězství těchto bodů, než se pokusit přesvědčit všechny ostatní, že máte pravdu.
Dalším příkladem použití principu 80/20 je cílení marketingového úsilí, které je diskutováno dále níže. V případě, že pouze 20% vašich klientů představuje 80% vašich příjmů, měli byste zaměřit své úsilí na nalezení a přesvědčování těchto spotřebitelů, aby od vás pokračovali. Jakmile identifikujete své cílové spotřebitele, můžete si získat jejich loajalitu tím, že jim poskytnete neuvěřitelně vynikající zákaznický servis. Poté, když vytváříte nové zboží nebo služby, měli byste se zaměřit výhradně na tohoto 20 procent trhu. Budete moci rozšířit svůj podíl na trhu a zároveň prodávat stejným spotřebitelům jako dříve.
Představte si někoho, jako je Nicholas Barsan, jeden z nejznámějších a nejúspěšnějších realitních agentů ve Spojených státech, který každoročně vydělává přes 1 milion dolarů. Více než třetina těchto peněz pochází od opakovaných zákazníků, kteří následně prodávají své domovy, což prokazuje, že jeho přístup k udržení nejlepších klientů šťastných je lukrativní. Nyní by mělo být zřejmé, že pravidlo 80/20 může být v jakékoli obchodní situaci používáno téměř všeobecně.
Změna způsobu myšlení můžete aplikovat princip 80/20 na svůj každodenní život.
Pomocí obchodních příkladů můžete vidět, že princip 80/20 se často používá určováním, které 20 procent vstupů v dané situaci vytváří 80 procent výsledků. Ve vašem každodenním životě je však nemožné provést tento druh vyšetřování. K kompenzaci toho budete potřebovat něco jiného: myšlení 80/20. Všechny příčiny a vstupy jsou považovány za stejně významné v konvenčním myšlení, které má lineární povahu. Jako mladí jsme se například učí, že všichni naši přátelé jsou pro nás stejně důležití bez ohledu na jejich věk. V důsledku této situace by myšlení 80/20 rozpoznalo realitu, že ne každé spojení je stejně důležité jako jiné. Několik přátel je nezbytnější než ostatní a naše spojení s nimi jsou smysluplnější než ti, kteří mají zbytek našich přátel.
Když se podíváte na svá přátelství jako celek, můžete tvrdit, že 20% z nich generuje 80% své „hodnoty“, což zahrnuje například emoce potěšení a kamarádství, které z takových spojení získáte. Primární rozdíl mezi analýzou 80/20 a myšlením 80/20 je, že analýza by vyžadovala, abyste shromažďovali data a analyzovali je, abyste určili, kdo je nejdůležitější 20% populace, zatímco v 80/20 si myslíte, že byste měli Jednoduše odhadnout, kdo je nejdůležitější 20% populace. Ačkoli hodnotu vašich spojení nelze v této situaci vyhodnotit v přesných počtech, můžete se vždy zeptat: „jednotlivců v mém životě, kteří jsou pro mě nejdůležitější?“ Když o tom přemýšlím, kolik času s nimi trávím každý týden? Tento druh dotazu vám pomůže při určování, které z vašich spojení je pro vás nejdůležitější.
Pokud se budete řídit pravidlem 80/20, měli byste se snažit spíše o kvalitu než na kvantitu a soustředit se na vývoj nejdůležitějších a nejvýznamnějších 20 procent vašich spojení. Tento druh myšlení 80/20 může být aplikován na různé situace v životě člověka bez požadavku na empirické důkazy.
Spíše soustředění na správu času věnujte vaši pozornost nejdůležitějším činnostem.
S největší pravděpodobností nejste obeznámeni s myšlenkou řízení času, která je často obhajována v publikacích svépomocné. Základním konceptem je pomoci vám dělat více v době, kdy máte k dispozici, a tento přístup se ukázal jako účinný: zvyšuje produktivitu asi o 15 až 25 procent. Existuje však účinnější způsob, jak se stát efektivnějším. Cílem časového řízení je zaměření na větší účinnost dokončením více činností v daném čase. Vedení s hektickým plánem z toho bude mít prospěch, protože prvním krokem je klasifikace každodenních úkolů podle jejich důležitosti. To je místo, kde začínají obtíže: Většina jednotlivců si nemůže vybrat, která z jejich činností je nejdůležitější, a v důsledku toho definují 60 až 70% svého seznamu úkolů jako „vysokou prioritu“.
V důsledku toho, co se stalo? Výsledkem je, že jejich kalendáře se přeplněné a jejich pracovní doba prodlužuje. Abychom se vyhnuli přepracování a v nejhorším případě, který trpí vyhořením, není dobré napěchovat ještě více prací do již přetíženého rozvrhu. Jako alternativu, 80/20 Time Management, často známý jako „Time Revolution“, vám pomáhá při identifikaci 20 procent vašich činností, které vytvářejí 80 procent vašich výsledků a poté soustředí vaše úsilí na tyto úkoly. Při práci pro poradenskou společnost autor zjistil, že jeho organizace byla úspěšnější než jiná, zatímco už nevyvíjela další úsilí. (Viz ukázka A.) Většinu času se konzultanti pokoušejí řešit širokou škálu problémů pro své zákazníky, což má za následek hlavně povrchovou práci, přičemž klient nakonec zodpovědný za uvedení jakýchkoli návrhů.
Na druhé straně se kolegové autorů soustředili na nejkritičtější 20% problémů svých zákazníků a využili čas, který ušetřili, aby pomohli klientům při provádění jejich návrhů. Tato strategie jim umožnila překonat další poradenské společnosti a zároveň zvýšit ziskovost svých zákazníků. Tento druh „časové revoluce“ vám umožňuje uvolnit čas, aniž byste obětovali kvalitu vaší práce nebo jejího účinku.
Použitím pravidla 80/20 ve velkém měřítku můžeme zlepšit celkovou kvalitu našeho života.
Většina jednotlivců popisuje jejich celkové štěstí jako měřítko celé kvality života. Je však zajímavé poznamenat, že relativně málo z nás se opravdu pokouší provést změny v našem životě, abychom se stali šťastními. Ve skutečnosti většina jednotlivců tráví značné množství času činností, které je činí nešťastnými. Například velké množství jednotlivců je zaměstnáno v povoláních, která jsou depresivní. Typický den kancelářských pracovníků spočívá v sezení v kabině, bezcílně dělá domácí práce a trpělivě čeká na den nebo týden. Co tedy můžete udělat pro opravu této situace? Jednoduše řečeno, měli byste se snažit určit rozdělení potěšení a nespokojenosti ve vašem životě, jakož i faktory, které k němu přispívají, než přijme opatření k tomu, aby se změnila.
Zvažte následující otázku: Které 20% vašeho života vám dává 80% vašeho potěšení a které 20% vám poskytuje 80% vašeho utrpení? Jakmile jste identifikovali 80 procent svého života, který přispívá k vašemu nedostatku štěstí, je čas podniknout kroky: zkrátit množství času, který trávíte prováděním těchto činností. Například, pokud vás vaše práce způsobí mizernou, můžete se pokusit přijít s kreativními řešeními pro zlepšení vaší situace. Můžete hledat alternativní zaměstnání, pokusit se znovu definovat svůj současný, zkrátit pracovní dobu atd. K dispozici je mnoho možností. Neměli byste se však vzdát práce v práci, která vás po zbytek života nešťastná, bez ohledu na to, jak se to může zdát lákavé.
Po úspěšném snížení počtu věcí, které vás činí nešťastnými, vyústí v to, že budete mít více času a energie, abyste se věděli věcem, které vás v budoucnu dělají šťastnými. Budete mít více času na strávení se svou rodinou a přáteli, pokud se například rozhodnete pracovat méně hodin ve své práci. Jednoduše zvažte, které 20 procent z vašich životních činností představuje 80 procent vašeho štěstí, a poté hledejte metody, jak trávit více času zapojením do této 20 procent aktivit. Pokud tak učiníte, budete mít více naplňující existenci.
Princip 80/20 je kniha, která má konečné shrnutí.
Mezi nejdůležitější zprávy zahrnuté v těchto poznámkách jsou následující: Princip 80/20 uvádí, že v prakticky každém poli je 20% vstupu nebo práce za následek 80% výstupu nebo návratu. Pokud soustředíte své úsilí na 20 procent vašeho úsilí, které přinášejí největší výsledky, všimnete si významného zvýšení účinnosti účinnosti efektivněji. Tento jednoduchý nápad může být použit na všechny aspekty vašeho života, od vaší společnosti po vaše vztahy s ostatními a celkovou kvalitu života. Z těchto poznámek se vybírá praktická rada: Zlepšete výkon vaší společnosti. Pokud jste vlastníkem firmy, můžete dát hlavní představu o těchto poznámkách, aby pro vás fungovaly, abyste mohli růst vaší společnosti. Můžete například provést analýzu svého stávajícího výběru produktů a soustředit veškeré své prodejní úsilí na 20 procent položek, které jsou nejlukrativnější.
KOUPIT KNIHA - Princip 80/20 od Richarda Kocha
Napsáno BrookPad Tým založený na principu 80/20 od Richarda Kocha